Il est obligatoire d'être membre de l'ESTU pour participer aux activités organisées il est obligatoire d'être inscrit, c'est-à-dire avoir remis les documents administratifs adéquats, avoir payé les frais liés aux activités et être en ordre d'assurance.

1. Les documents administratifs.

Ils sont à remettre à Fabrice complétés, datés et signés. Ils sont délivrés sur simple demande aux animateurs et téléchargeables ci-dessous (en format Word) :

- Fiche d'inscription aux activités d'année 2008-2009 (télécharger).
- Fiche d'inscription au petit camp (non disponible).
- Fiche d'inscription au grand camp (non disponible).
- Fiche santé et informations médicales (non disponible).

2. Les frais d'activités.

Ils sont liés à l'organisation des activités et aux frais administratifs (jeux, matériel, excursions, transports, courrier...). Ils doivent être versé sur le compte de l'ESTU ou, en cas d'impossibilté, remis en mains propres à Fabrice. Voici à titre indicatif les différents montants demandés :

- Activités d'année de septembre à décembre 2008 : 30 €.
- Activités d'année de janvier à juin 2009 : 30 €.
- Petit camp : tarif en fonction du lieu et de la durée du séjour.
- Grand amp : tarif en fonction du lieu et de la durée du séjour (environ 160 €).

3. La cotisation d'assurance.

Elle est obligatoire pour prouver qu'on est membre du mouvement et donc être assuré. Toute personne qui paie la cotisation d'assurance à l'ESTU est d'office membre de Nature et Loisirs. Les animateurs majeurs sont en plus membres de l'Assemblée générale de "Nature et Loisirs ASBL Louis Picalausa". La cotisation se paie une fois par année civile, si possible en janvier. Une réduction est prévue pour les enfants qui commencent en fin d'année (à partir de septembre).

- Assurance annuelle de janvier à décembre : 15 €.

Toutes les démarches doivent être effectuées avant la participation d'un enfant aux activités.